Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Die Position umfasst die Verwaltung des täglichen Geschäfts, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie sollten sich in den gängigen Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel, sicher bewegen können und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Terminkoordination: Organisation und Verwaltung von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz, Telefonate und E-Mails im Namen der Geschäftsführung.
- Präsentationserstellung: Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente und Verträge.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Geschäftsführung.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Diverse administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung.
- Botenfahrten: Durchführung von Botengängen und -fahrten für die Geschäftsführung.
Erforderliche Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
- Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrarbeit.
- Führerschein der Klasse B.
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
Was wir dir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.